Guía para utilizar Caprendizaje SENA

Caprendizaje SENA, es un sistema de Gestión de aprendices de forma virtual – SGVA.

En esta nota, nos encargaremos de darte las explicaciones detalle con detalle de cómo se debe de aplicar el Caprendizaje SENA, realmente que es, y de qué forma nos pueda ayudar el contrato de aprendizaje, en otras palabras, podremos considerar esta como la guía definitiva y completa para llevar a cabo estos trámites, ideales para empresas y los aprendices.

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¿En qué consiste el contrato de aprendizaje?

Hablar de contrato de aprendizaje, es hacer referencia a una vinculación que se tiene con el Derecho Laboral sin subordinación, la persona tendrá la oportunidad de poder recibir una formación en el área teórica, se llevará a cabo dentro de alguna entidad autorizada para la formación, recibirá ayuda de la subvención que le brinda alguna de las empresas que patrocinen esto, esta será la que tendrá como encargo todos los suministros y los medios que se necesitan para que la persona obtenga la formación a nivel profesional, y también que haya una garantía de que el proceso de aprendizaje es bueno, sin embargo, no habrá ningún salario y el plazo de tiempo no debe de superar bajo ningún motivo los dos años.

Se considera como algo fundamental, el conocer exactamente ciertas prácticas que no van incluidas dentro del contrato de aprendizaje, a continuación te las vamos a mencionar para que las puedas tener en cuenta:

• Todo tipo de actividades por convenios en calidad, muchas veces se conocen como requisito para título.
• Prácticas de servicio social que son obligatorias, y también las asistenciales.
• Finalmente, las prácticas que se llevan a cabo dentro del marco de proyectos para la protección social, esto siempre es aventajado de parte del Estado.

¿Qué empresas tienen la obligación de darles contrato a los aprendices?

Hay ciertas empresas que tienen la obligación de brindar contratación a las personas que son aprendices, estas son empresas privadas, las cuales normalmente llevan a cabo actividades económicas, pero no se admiten las empresas de construcción.

Otras empresas obligadas, son las que se encuentran dentro de la industria y también las comerciales que forman parte del estado, y que en su totalidad los trabajadores superan a las 15 personas, se incluye en esta lista a las empresas que tienen menos de diez empleados, ellas si lo desean pueden hacer la contratación de un aprendiz que pertenezca al SENA.

Ahora bien, por parte de la empresa patrocinadora, se puede cubrir la cuota necesaria de aprendices con los estudiantes que vamos a mencionar a continuación:

• Caprendizaje patrocinio

Dentro de ellos, podremos encontrarnos con los aprendices que forman parte de las instituciones de formación para trabajo y para desarrollo humano, pero se requiere que tengan una certificación de calidad que se encuentre vigente. Mencionaremos otros a continuación:

• Los aprendices SENA
• Los aprendices de nivel universitario
• Las empresas de formación
• Los aprendices de nivel técnico que forman parte de instituciones de educación profesional de nivel superior
• Los aprendices que forman parte de la media técnica, con grados 10 y 11

Acceso al SGVA SENA

Todos los aprendices, y también los encargados de las empresas, deben de tener acceso a un sistema de gestión virtual para ellos, este es muy importante, pero se requiere que se haga el cumplimiento de ciertos requisitos.

• Requisitos para los aprendices

Todos los aprendices SENA, que hayan elegido alguna de las diversas opciones de contratos para el aprendizaje con certificación, pueden tener acceso a una plataforma llamada Caprendizaje, a través de ella tiene muchos beneficios, y deben de hacer su visita en Caprendizaje edu co.

Se tiene la opción de ingresar a la plataforma en forma de aprendiz, esto se consigue seleccionando la primera opción que cita “Aprendiz” en las pestañas que tiene el sistema para acceder. Si quiere asegurarse de encontrarse dentro de la opción correcta, debe de visualizar que la pestaña se encuentre resaltada con color anaranjado. Para ingresar, debe de tener a la mano el número de identificación y también una clave personal.

• Requisitos para las empresas

Ahora bien, si se trata de personas empresarios que están haciendo la búsqueda de aprendices, entonces pueden también tener acceso al sistema para la gestión virtual de aprendices SENA.

Si quieren entrar a Caprendizaje, entonces deben de ingresar en forma de empresarios, la dirección web es la misma, pero en las pestañas se elige la que dice “Empresas”. Si queremos estar seguros de haber ingresado en la plataforma correcta, entonces podremos confirmar si la pestaña sale de color verde. Luego de todo, lo que se solicitará como requisito de ingreso, es el número de Nit y también la clave personal.

Requisitos que pide la plataforma Caprendizaje

Hay algunos requisitos que deben de cumplirse para poder tener acceso a SGVA SENA, a continuación hablaremos sobre ellos. Se trata de un sistema web que requiere la instalación de uno de los siguientes navegadores:

• Al menos Internet Explorer 10, aunque cualquier versión superior se admite
• La versión 9 en delante de Firefox
• Google Chrome, versión 28 o superior

¿De qué forma recupero el acceso si olvido mi clave?

Si te registraste con anterioridad, y ya no recuerdas cual es la clave, es muy sencillo. Comienza haciendo clic en la pestaña correspondiente a la que quieras acceder, es decir Aprendices o Empresas.

Luego, en lugar de escribir las credenciales (lógicamente porque no recuerdas tu clave), selecciona la opción que dice “¿Haz olvidado tu contraseña? Se desplegará luego una ventana, ahí se debe de hacer una verificación sobre el tipo de usuario, luego se pedirá el ingreso del número de identificación que hayas utilizado para el registro en el sistema, posteriormente aparecerá la opción que dice “Recuperar contraseña”.

Ahora, dirígete hacia tu bandeja de entrada del correo electrónico que utilizaste para registrarte dentro del SGVA SENA, notarás que has recibido un mensaje de confirmación, en el cual también se incluye la clave que utilizaste al momento del registro en el sistema de aprendices.

Caprendizaje para el Aprendiz

¿De qué forma hago la actualización de mi perfil como profesional?

Cualquiera de los aprendices que haga el ingreso a la plataforma SGVA SENA, tiene la oportunidad de tener un perfil profesional, esto le ayudará cuando tenga la intención de tener acceso a Caprendizaje sena edu co empleo.

Ahora bien, este no es un campo cualquiera, debe de complementarse muy bien con diferentes datos, recuerda que las empresas tendrán la oportunidad de visualizar este perfil cuando se encuentren en la búsqueda de los aprendices que van a seleccionar, en otras palabras, tus aptitudes se reflejaran a través de ello, todo dentro del campo de nivel profesional.

Se puede añadir una descripción o también llevar a cabo la modificación de una que ya existe, para ello basta con hacer clic sobre la opción que dice “Actualizar Perfil Profesional”, se desplegará un menú en el cual se tiene que hacer la redacción de la descripción mencionada, sé breve pero directo a lo que importa dentro de un perfil profesional.

Media vez ya tengas listos los cambios elegidos, procede a guardarlos, esto le dará la nueva actualización a tu perfil profesional de forma automática, y estará disponible para ser visualizado por los empresarios que utilicen la plataforma en busca de aprendices para elegir.

¿Cómo hacer la consulta de la información académica?

Los aprendices siempre tienen la oportunidad de hacer la consulta de la información académica que se encuentra ubicada en la parte del lado derecho del menú que muestra el perfil. Recuerda que cuando haya algún error, puedes comunicarlo con el centro de formación al que perteneces.

• Búsqueda de empresas

Gracias a todos los filtros diferentes que hay disponibles, los aprendices tienen la oportunidad de hacer la búsqueda de una empresa, y todo esto se realiza fácilmente, la verdad es que no tiene ninguna complicación. Ahora bien, debe de considerar bien la oferta que elige, ya que al aplicar a una ya no puede a otra.

• Empresas que ofrecen un contrato

De la misma forma que le mencionamos anteriormente, hay muchas opciones diferentes para la búsqueda, y si deseas que sea más precisa entonces se puede hacer uso de la gran cantidad de filtros disponibles que tiene la plataforma.

Hay una opción que dice “Buscar por”, con ella puede encontrarse con ofertas de contrato específicas, en algún departamento o ciudad.

Con estas opciones puede elegir directamente en donde desea la ubicación de la oferta de contrato que le ofrece la empresa. El sistema podrá desplegarle todas las que se encuentren disponibles dependiendo de la característica o intervalo mencionado.

Ahora bien, si el filtro quedara completamente vacío, entonces va a notar que siempre le aparecen las ofertas que sean más recientes y con disponibilidad. Media vez proceda a la aplicación de los filtros, y luego de presionar sobre el botón de Buscar, entonces el sistema comenzará a ofrecer resultados que muestran las ofertas de contrato, todo dependiendo del criterio de búsqueda elegido, y esto es muy positivo para no perderse en lo que se anda buscando y encontrar en concreto lo que se quiere.

SGVA – Sistema de Gestión Virtual de Aprendizaje

Esta es una parte realmente muy importante del programa caprendizaje, por sus siglas el significado es Sistema de Gestión Virtual de Aprendizaje y es en este donde aquellos que deseen acceder a sus primeras experiencias laborales tienen que ingresar desde la comodidad de sus casas por medio de Internet para aplicar a poder ser aprendices en las diferentes empresas.

Como si fuese una bolsa de empleo, tienes que crear un usuario y contraseña y luego deberás ingresar toda tu información personal y académica y al de haberlo hecho entonces podrás buscar diferentes empresas que tienen ofertas de contrato, aplicar en ellas y lograr obtener las primeras experiencias de tu vida; además también encuentras en este portal una carta de presentación que puedes imprimir para llevar a tus entrevistas.

Si en algún caso una entrevista es fallida, no se logra realizar o presenta cualquier tipo de anomalía, hay una sección de observaciones de entrevista en la cual puedes ingresar la información de lo ocurrido para que se lleven medidas al respecto; una oportunidad que muchos países desearían.

Prácticas que no se toman en cuenta en el caprendizaje

Las actividades que por algún convenio se hacen en calidad de pasantía es porque son requisitos para obtener algún título no son contadas como parte del programa de caprendizaje, tampoco lo son aquellas prácticas de asistencia obligatoria y servicio social obligatorio que cada persona tiene que llevar a cabo en 10º y 11° grado de lectiva secundaria; en adición, tampoco ninguna práctica que se haga en el marco de proyectos que el Estado haya lanzado de forma adelantada como protección social se tomarán en cuenta como parte del programa de contrato aprendizaje.