En esta guía vamos a repasar el procedimiento para obtener nuestro RUT (Registro Único Tributario), ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
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El RUT cómo lo comentamos en un artículo anterior es necesario para tributar sobre nuestras actividades económicas. Es un trámite que no conlleva costo y tiene una vigencia indefinida.
Antes de iniciar es importante y recomendable hacer directamente el trámite en las oficinas del DIAN. Actualmente también hay una manera que es por medio de su sitio web, la diferencia primeramente es que en las oficinas tendrás una persona que te apoyará paso a paso por el proceso, mientras que por el sitio web tendrás que hacerlo por ti mismo.
Contenido
Qué es el RUT – Registro Único Tributario
RUT por sus iniciales significa Registro Único Tributario. Su función es identificar las personas y entidades que declaran impuestos. Este número identificador permite administrar la información de manera veraz y confiable sobre el recaudo de impuestos. Es administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas nacionales (DIAN).La inscripción al mismo no tiene costo y su vigencia es indefinida.
¿Porqué obtener el RUT?
Es importante realizar la inscripción para obtener su RUT, previamente a realizar las actividades económicas. Con ello poder acreditar y cumplir con las obligaciones administrativas de acuerdo a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).
El RUT, no es obligatorio para los extranjeros que no residen en el país; que llevan acabo misiones diplomáticas o consulares, transportadores internacionales no residentes. En cada caso los usuarios aduaneros podrán identificar su persona por medio de su pasaporte o número de ID. Sin embargo se encuentran sujetos a cumplir con las responsabilidades de acuerdo a lo marcado por el DIAN.
Todas las personas y entidades que declaren el impuesto sobre la renta deben registrarse ante el DIAN para obtener su Registro Único Tributario. Entre ellos. Las personas y entidades no contribuyentes, declarantes de ingresos y patrimonio, los responsables del impuesto sobre las ventas de régimen común o simplificado, entre otros.
Cómo obtener una cita para obtener el RUT en la sede de la DIAN
Entra a la página principal de la DIAN, donde encontraras el menú de la derecha una leyenda de Asignación de citas. Ahí darás clic para ser dirigido posteriormente a otra pantalla donde podrás solicitar cita.
Una vez ingresa te pedirá una serie de datos personales. Al completar los datos seleccionar Solicitar. La pantalla siguiente nos indicará que debemos seleccionar ciudad, punto de contacto, y elegir nuestro trámite.
Ingresada esa información dentro del calendario cuando requerimos nuestra cita. Se pintaran de verde los días disponibles y el día que selecciones se pintará en azul. De lado derecho se desplegará una serie de horas en el cual debemos dar clic en la flecha. Para colocar la hora que requerimos nuestra cita.
Al final solo tendremos que confirmar los datos antes seleccionados y presionar aceptar. Es importante leer la parte de requisitos mínimos ya que ahí vienen documentos a utilizar durante nuestro trámite.
Una vez aceptada nos arrojará un código de cita con el cual acudiremos. Recuerda guardar en algún lugar seguro dicho número. Cuando esté lista presionamos finalizar para concluir el registro de la cita.
Tengamos en cuenta que el RUT sacado en el DIAN nos servirá también para consultar nuestro puntaje sisben y para el sistema de SENA caprendizaje.
Cómo obtener el RUT por Internet
Si has decidido iniciar el proceso por Internet a continuación te muestro los pasos a seguir:
- Ingresa al portal de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales “Ingresa aquí” . Tomar la opción de Inscripción en el RUT, la pantalla nos dirigirá con cuatro opciones, habrá que seleccionar Régimen simplificado no obligados Cámara de Comercio.
- Una vez cargada esa página nos solicitará registrar nuestra cédula, una vez digitada presionar siguiente. El sistema hará preguntas de seguridad, esto para verificar la autenticidad de su persona.
- Ya verificada su identidad y de haber contestado correctamente las preguntas, se procede a ingresar toda la información dentro de las casillas marcadas. Es obligatorio contar con una dirección de correo (físico) y una dirección de correo electrónico. Es muy importante que la dirección de correo electrónico sea la que comúnmente se use, ya que enviarán el RUT formalizado a dicho correo.
- Antes de terminar se presiona el botón Guardar, para posteriormente presionar enviar. La siguiente pantalla nos indicará que carguemos al sistema dos archivos en formato PDF. Estos archivos son:
- Una fotocopia digitalizada de su cédula
- Una fotocopia del Recibo de Servicios Públicos que corresponda al domicilio reportado anteriormente.
- Ya concluidos los pasos, dentro de los siguientes 5 a 7 días hábiles, la DIAN le hará llegar directamente a su correo electrónico (El mismo que usted reporto en los primeros pasos) un archivo en PDF que contendrá su RUT, con una gota de agua transversal que se leerá Certificado.
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