Como bien es sabido, la salud es más que un simple derecho para cualquier ciudadano, pero junto a esto también es un deber de cada ciudadano el estar afiliado a una EPS, tener un fondo de pensiones y tener un servicio aparte de riesgos laborales, como cualquier persona que trabaja ya sea como empleado de una empresa o trabajador de negocio propio, de igual manera se debe consultar el estado de afiliación de cada servicio mencionado, para no tener problemas al utilizarlos.
Una vez mencionado esto, es necesario conocer que es el SISPRO y como es su modo de funcionamiento, al igual que también es muy necesario lo que será necesario hacer para lograr efectuar las consultas para corroborar el estado de afiliación, al fondo de pensiones, riesgos laborales, salud y cesantías.
En el año de 2013 se cimentó el servicio, y lo antes dicho lo enfatizábamos, el funcionamiento del servicio es hacer un registro en su base de datos sobre la salud, riesgo profesional, pensión, subsidio familiar, atención social y su ayuda al necesitado, cesantías.
Este sistema se integrará poco a poco como un componente más, para la ayuda y será relacionado con el Sistema General de Protección Social, lo cual ayudará a la comunicación fluida entre cada sistema computacional, y así acelerar las consultas sobre afiliaciones y cualquier cosa que necesite una persona, y así darle el mejor servicio.
Aunque normalmente la aparición de los registros en los sitios webs va a depender de la institución que se contrate, en largo plazo vendrá a ser opción de la misma persona usuaria, sin embargo, existen páginas intermediarias en las que se puede llevar a cabo este tipo de operaciones, las cuales están calificadas para llevar a cabo este proceso en el cual podrás recibir, liquidar y hacer mucho más fácil tus pagos de los aportes que se hagan al SISPRO, aunque para llevar a cabo estas opciones es obligatorio elegir el operador y cumplir con los requisitos según el estado en la que se encuentre los ingresos utilizados.
Al igual que también es posible consultar las estadísticas acerca de los nacimientos y defunciones en el SISPRO y RUAF, aunque también se pueden mirar las estadísticas de cualquier otro módulo relacionado a estos. El SISPRO además del RUAF, ofrece muchos otros sistemas en las cuales están el RIPS, PILA, SIHO, SGD y SIMED.
Los sistemas mencionados aquí, están hechos para un trabajo en común y es unificar en una sola base de datos toda la información de las personas, las cuales tienen afiliación a las EPS, las cuales tienen pensiones y cesantías, y será visto toda la información sin ningún problema, dependiendo de cada afiliación presentada.
RUAF es un sistema que se consulta información o cruce de información, crear reportes, los cuales tienen la capacidad de ser detallado en cuanto al estado de la persona en cuanto a su afiliación, otras opciones pueden ser un poco más sencillas, como la investigación si la persona está en el sistema o no lo está.
Otra de las informaciones son sus beneficiarios por afiliados, esto ayuda para saber cuáles son los que tienen el subsidio en cajas de compensación familiar, y así también identificar a todas las personas que tienen derecho o pertenezcan a los programas de asistencia social, y también para las personas pensionadas, o aquellas que tienen multiafiliaciones.
Descripción sobre SISPRO
Este Sistema Integral de la Protección social, o por sus siglas SISPRO, es una entidad de carácter gubernamental la cual está al cargo de centralizar absolutamente toda la información sobre a los afiliados de la salud o EPS, pensiones y cesantías, en el sitio web centralizado es posible corroborar el estado en al cual se encuentra la afiliación de cualquier persona con solo escribir el número de la identificación.
Este sitio web es de carácter público, y en la cual cualquier persona tiene libre acceso, en este sitio mencionado se encontrará toda la información dada por todas las entidades de aportes y salud, las cuales estén registradas y al igual que las consultas sobre cualquier información acerca de este proceso es de manera gratuita, aunque hay que tener en claro que no es aconsejable el proporcionar cualquier tipo de información personal a cualquier persona que ofrezcan ayuda, sino que únicamente se dará esta información en donde se le indique.
El anteriormente mencionado sitio web centralizado es llamado Registro Único de Afiliados, o por sus siglas RUAF, en donde es posible que cualquier persona la cual este afiliado en algunas entidades de recaudos de salud, pensiones o cesantías será registrado y por ende se mostrará su estado de afiliación.
Se debe tener en cuenta que el sitio web de consulta del SISPRO es de carácter público y todas las personas las cuales estén registradas o afiliadas a cualquier entidad de salud, pensiones o cesantías estarán registradas en la base de datos, al igual que es muy importante el actualizar constantemente cada entidad en la cual se esté registrado para mejorar el resultado del proceso.
Ahora bien, existen ocasiones por las cuales esta base de datos no logre cargar completamente, esto se debe a que está demasiado saturado y por lo tanto lo más aconsejable es que se intenten nuevamente pasado unos minutos más tarde.
Es importante decir y expresar la facilidad con que se puede consultar y la capacidad que se llega a alojar, resulta muy conveniente, ya que se recibirá y se centralizará la información sobre la salud y esto debe de ser en un solo sitio.
Por eso los afiliados EPS, les serán proporcionado una cuenta por cada afiliado y estos podrán tener toda la información desde la comodidad de su hogar, los cuales serán datos personales, estados de afiliación y cualquier otra información importante.
Como consultar el SISPRO RUAF
En la base de datos anteriormente mencionada, es posible consultar este tipo de servicios, y es por eso que deberemos acceder a la base de datos oficial del SISPRO, es necesario tener en cuenta que es muy importante el tener acceso a las ventanas emergentes que salen de dicha página en el navegador en el cual se efectúe, ya que sin estas ventanas no es posible avanzar (es recomendable tener activado el antivirus por cualquier tipo de malware que pueda entrar a través de estas ventanas emergentes, o de ser posible tener activado el anti-pishing para el navegador actualmente usado para este proceso, y así poder asegurarse de la protección del ordenador en el cual se efectúe dicho proceso).
Para este proceso es más recomendable utilizar el navegador Google Chrome, para así poder evitar con mayor facilidad cualquier tipo de error en el proceso o en los resultados, también se pueden utilizar diversos tipos de navegador, ya sea Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera o entre otros, pero no proporcionan la seguridad que Google Chrome da para la validez de los procesos y resultados efectuados.
Así que, cuando estés en la parte donde debes de decidir qué tipo de documento de identidad vas a entrar, y el número que debes de poner y estar seguro que ya lo escribiste correctamente, tendrás toda la información que necesitas, y esto será de manera automática y saldrán todos los campos que están llenos con tus datos de afiliado. Ahora bien, si te resultó un poco difícil el seguir las instrucciones, entonces te dejaré un tutorial más sencillo con el cual no podrás tener problema alguno:
- Primero se debe acceder al sitio web oficial del SISPRO
- Debes elegir el documento con el cual te registraste (los cuales son: cédula de extranjero, cédula de ciudadanía, menor de edad, registro civil, adultos sin documento, tarjeta de identidad)
- Luego de ello debes escribir el número de dicho documento registrado, este campo se encuentra al lado derecho
- Una vez llenado los 2 campos pedidos, solo debes seleccionar el botón “consultar” y lo único que tendrás que hacer es esperar tu resultado
- Ahora bien, ya tengas tu resultado en pantalla te aparecerá toda la información acerca de tu trayectoria en el proceso como, por ejemplo: datos básicos; el tipo de afiliación ya sea por todo de régimen, administradora, fecha de afiliación a dicha entidad, estado del afiliado, tipo de afiliado, y ubicación del afiliado; las afiliaciones a pensiones como el régimen, administradora, fecha de afiliación, y afiliación subsidiada; afiliaciones a riesgos laborales e igualmente se te pedirá el régimen, administradora, fecha de afiliación, estado de la afiliación, actividad económica de riesgo y ubicación laboral; las afiliaciones a compensación familiar; afiliaciones a cesantías; vinculaciones a programas de asistencia social; y los pensionados
Como se puede notar es muy sencillo el modo de como consultar el SISPRO, esta acción es posible con solo tener el documento de identidad, y si en caso se prefiere, se puede imprimir en el momento, aunque si lo quieres imprimir después entonces se te permitirá guardar tu resultado en un archivo PDF, aunque también se pueden guardar en formatos de Word y Excel.